L’équipe de la bibliothèque de l’École biblique n’a pas chômé ces derniers mois. Si c’est entre le 18 mai et le 9 juin que les opérations informatiques et le nettoyage des erreurs dans la base des données ont été réalisées, c’est depuis plusieurs années qu’un grand chantier de mise à jour du catalogue a été nécessaire, sous la direction du Fr. Paweł Trzopek o.p., le responsable de la bibliothèque.
La partie immergée de l’iceberg
Un serveur virtuel pour la nouvelle installation de Koha* a vu le jour, tandis que des corrections et des mises à jour ont été apportées selon les normes bibliographiques en vigueur et les normes AFNOR. Ces projets ont été portés ou supportés par Fr. Janusz Kaczmarek o.p. et Fr. Kevin Stephens o.p., sans lesquels les presque 7600 fichiers n’auraient pu être corrigés par l’équipe de la bibliothèque qui voit ainsi son travail de catalogage facilité.
« Je veux remercier le Fr. Janusz Kaczmarek o.p., qui a réalisé le travail informatique (l’installation, les modifications nécessaires, les analyses de la base des données, l’identification des erreurs, le développement des outils de la gestion de la base des données, etc.). Mes remerciements vont aussi au Fr. Kevin Stephens o.p., qui n’a pas épargné son temps malgré ses obligations importantes dans sa province. » — Fr. Paweł Trzopek o.p.
Un nouveau système à l’intention des usagers
Quels sont les impacts de ces améliorations sur ceux qui fréquentent la bibliothèque de l’École biblique ? D’abord, la correction d’affichage des données bibliographiques dans l’interface offre une meilleure visibilité aux utilisateurs. Ensuite, l’installation de Google Analytics permettra d’identifier au mieux les besoins des chercheurs, ce qui rendra par la suite les propositions du catalogue davantage ajustées à la demande.
Le catalogue mis à jour, nettoyé et performant est à mis la disposition des utilisateurs depuis le vendredi 5 juin 2020. Les travaux se poursuivent toutefois.
« L’équipe de la bibliothèque continue à corriger des erreurs mineures trouvées pendant les travaux. Nous allons aussi préparer un nouveau manuel d’utilisation pour les lecteurs (bientôt disponible en français et en anglais) et le nouveau manuel de catalogage pour les futurs bibliothécaires. Tous les travaux préparent notre base de données à l’étape de la transition bibliographique dans l’avenir. » — Fr. Paweł Trzopek o.p.
Nous remercions par avance les usagers qui nous signaleront des erreurs et problèmes rencontrés en utilisant le catalogue, directement aux bibliothécaires ou l’adresse mail suivante : biblio@ebaf.edu. Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement de la bibliothèque.
* Koha est un système de gestion créé pour les bibliothèques.